MailAI_Reach 説明書

📄 公式ドキュメント

MailAI Reach — 説明書・マニュアル

初期設定から日常操作まで、すべての手順を網羅したオフィシャルドキュメントです。
困ったときはまずこちらをご確認ください。

📦 対象バージョン：v1.0.0 📅 最終更新：2026年4月22日 🏢 販売元：AiToolLabo
💡 初めてご利用の方は ①設定説明書 から読み始めることをおすすめします。設定→操作の順に進めると最もスムーズです。
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⚙️

① 設定説明書

MailAI Reach を使い始めるための初期設定手順を解説します。メールアカウント、AIプロバイダー、ライセンス認証、担当者登録、配置ファイルの設定まで、すべての設定項目を網羅。

ライセンス認証 SMTP / IMAP設定 AI設定（APIキー） 担当者登録 自社説明書の配置 Gmailアプリパスワード トラブルシューティング
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② 操作説明書

起動・担当者選択から、Phase 1〜3の企業リスト収集・HPスキャン・提案文生成・送信、企業管理タブ、ダッシュボード、返信確認まで日常の操作手順を解説します。

Phase 1：URL収集 Phase 2：HPスキャン Phase 3：提案文生成・送信 企業管理 ダッシュボード 返信確認 営業ステータス管理
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③ MailAI2 for Reach 説明書

受注後の既存顧客対応を担うMailAI2の使い方を解説します。自動返信モードの設定、承認処理、巡回モード、MailAI Reachからの引き継ぎフローなど。

自動返信モード設定 承認処理 巡回モード テンプレート設定 受注引き継ぎ チャット対応機能 バックアップ
PDFをダウンロード（10ページ）
📑 各説明書の目次
  1. 設定の全体像
  2. 設定画面の開き方
  3. Reach設定タブ（営業メール送受信）
  4. MailAI2設定タブ（受信対応メール）
  5. AI設定タブ
  6. ライセンスタブ
  7. 代理店設定タブ
  8. 配置ファイルの設定（最重要）
  9. データ保存場所一覧
  10. Gmailアプリパスワードの取得方法
  11. トラブルシューティング
  1. 起動から担当者選択まで
  2. 画面の全体構成
  3. Phase 1 — 企業URLの収集
  4. Phase 2 — HPスキャン・絞り込み
  5. Phase 3 — 提案文生成・送信
  6. 企業管理タブ
  7. ダッシュボードタブ
  8. 返信確認の方法
  9. MailAI2（受信対応）の起動
  10. 営業ステータスの流れ
  1. MailAI2 for Reach とは
  2. 起動方法
  3. 画面の見かた
  4. メールの自動処理フロー
  5. 巡回モードの使い方
  6. 承認処理（メールの確認と送信）
  7. 対応履歴の確認
  8. テンプレート設定（mode_rules）
  9. チャット対応機能
  10. MailAI Reach との連携（受注引き継ぎ）
  11. データ管理・バックアップ

解決しない場合はサポートへ

ライセンス認証・PC変更・接続エラーなど、説明書で解決しない場合はお気軽にご連絡ください。

✉️  reach_support@aitoollabo.com