MailAI2 詳細ガイド|AIがメール対応を自動化する次世代アシスタント

MailAI2 詳細ガイド

導入から設定・運用・AI活用まで、MailAI2のすべてをステップごとに解説します。

MailAI2 メインイメージ

1. MailAI2とは

MailAI2は、AIを活用してメール業務を自動化するデスクトップアプリです。ChatGPT / Claude / Gemini / Ollamaなどに対応し、AIが文脈を理解して返信を生成します。中小企業や個人事業主でも導入しやすく、作業負担を軽減します。

2. 主なメリット

  • 学習型AIによる高精度な返信生成
  • 一次・即時・承認の3モード運用で柔軟対応
  • テンプレート自動選択でミスのない返信
  • 巡回モードによる自動監視
  • 履歴・再対応機能で継続的な品質保持
  • 全データ暗号化による高いセキュリティ
  • 低コスト・高速動作

3. インストールとライセンス登録

BOOTHまたは公式サイトよりインストーラーをダウンロードし、セットアップを実行します。初回起動時に7日間の試用ライセンスが適用され、署名付き license.json を登録することで製品版・Pro版に切り替わります。

4. 基本設定

メール設定

IMAP / SMTP情報を登録し、送受信テストを実施します。

AI設定

利用するAI(ChatGPT / Claude / Gemini / Ollama)を選択し、APIキーを入力後「接続テスト」で確認します。

テンプレート設定

CSV形式でテンプレートを登録し、mode_rules.csv に条件を設定します。

5. 運用モード

MailAI2には3つの応答モードがあります。用途に応じてAIの介入度を調整できます。

  • 一次回答: テンプレート+AI補完で初期返信を自動生成。
  • 即時回答: 明確な問い合わせに即自動返信。
  • 承認モード: AI下書きを人が確認後に送信。

6. 巡回モードと再対応

巡回モードでは、指定間隔でメールボックスを自動チェックし、未処理メールを分類・対応します。再対応では履歴CSVを参照し、AIが過去返信を踏まえて新しい回答を提案します。

MailAI2 巡回モード画面

7. セキュリティとライセンス

設定・履歴・ライセンス情報はすべてローカルで暗号化保存されます。MailAI2は署名付き license.json により、試用版・製品版・Pro版を自動判定します。

8. サポート

導入・設定・ライセンスに関するご質問は、サポートページよりお問い合わせください。

サポートページへ